隨著信息技術的不斷發展,智能化辦公開始逐步走入人們的視野。企業之間競爭已經越來越激烈,傳統辦公室的空間在壹定程度上阻礙了企業的發展。如何提高企業辦公效率與員工的工作體驗,這不僅僅是壹個選擇,而是每個企業在發展過程中的必然經歷。現在很多的企業為了能夠實現智能化的管理,都是需要用到壹款企業智能化管理系統,可以對企業在管理上的許多問題進行處理,可以說是深受企業的青睞和選擇。辦公室物品申領是企業發展中經常遇到的小事情,但是卻需要專門的人去自主管理,人工的記錄既麻煩又不環保,有時候還會造成相應的紕漏。辦公物品申領小程序的開發有助於幫助企業打造智能化現代辦公空間,實現辦公場景壹體化,將諸多辦公系統、終端設備進行集成,以此解決傳統辦公方式存在的問題,從而大幅度提高辦公效率,節約辦公成本,有序管理企業內部。
辦公物品申領小程序開發的意義
1、提高辦公效率
小程序並不需要下載,也並不需要占用內存,在使用過後就可以關閉掉,而且還會保存自己的使用記錄,相比於人工的錄入,小程序的管理可以為企業帶來更加精確和細致的管理方式。
2、方便員工自主管理
小程序相比於網頁使用起來更方便,只需要在微信中拉下對話欄就可以使用,方便企業內的員工隨時隨地進行物品的申請以及管理者進行審批。對於員工來說是十分便捷和方便的。
3、加快企業智能化管理進程
辦公物品申領小程序的開發符合現代化企業管理。創新引入新思路、新技術、新理念,使項目管理更加智能化、集群化、節約化。隨著大數據時代的到來,不斷創新引入信息化系統,確保項目管理越來越“智能化”已經成為未來的趨勢。小程序的開發符合了這壹趨勢。
辦公物品申領小程序開發的功能
1、物品用途
員工在進行申請時,需要進行相應的描述。說明為什麼會對該物品有所需求。然後進行申請提交。
2、表格填寫
員工填寫需要的物品名稱、物品數量、申請部門、申請人、申請時間等。
3、提交審批
員工在有需要的時候,便可以打開辦公用品申領小程序進行物品申請。員工可以在申請頁面提交自己需要的物品,例如辦公物品,勞保物品等等。
4、上層審批
在員工進行提交後,相關部門會在辦公用品申領小程序的端口收到申請並進行審批。
5、審批結果
相關部門在審批過後,無論是否批準員工的申請,都會在員工端顯示出相應的進度,是審核通過,還是待審批,亦或是審核未通過。
6、員工反饋
員工在申請過後可以根據申請的結果進行相應的反饋,如果申請失敗的話還可以進行二次申請。員工的反饋將有助於公司的企業文化建設以及管理系統的自我改進。