居家辦公小程序,保證企業居家效率
從前,當員工因壹些家庭因素而不能坐崗上班時,企業通常會給予這些員工居家辦公的特例。但是在近兩年疫情的反復沖擊下,居家辦公不在是企業對個別員工的特殊政策,而是在大形勢下的必要手段。目前有很多的企業因為疫情,地域等問題,居家辦公變得越來越頻繁,人數也越來越多,如何應對這樣的情況,是企業正在思考的。開發壹個居家辦公小程序,正能有效應對困難,解決相應問題。
辦公小程序可以解決的問題:
- 便捷管理各種資料:用戶可以直接通過居家辦公小程序進行在線資料管理,解決傳統資料的不便,提高效率。
- 便捷審批流程:在傳統辦公中需要的審批流程比較麻煩,而居家辦公小程序可以簡化紙質流程,直取審批結果。
- 便捷管理人員:居家辦公中,因為不能坐班有時會出現辦公效率下降,或是聯系不到員工的情況,企業管理者需要不停的在社交平臺聯系員工,比較麻煩。而居家辦公小程序可以在線上直接對員工進行工作管理。
辦公小程序的功能:
- 員工認證功能:企業可以通過辦公小程序對員工進行認證功能,經認證後,將加入組織的工作時,可以做下壹次出勤和休假申請等操作。
- 人性化打卡功能:辦公小程序具有公司室內工作的定位工作打卡和外勤打卡,定位打卡可以了解員工的打卡狀況,外勤打卡可以輕松解決長期困擾企業的外勤人員管理問題,通過暢通企業信息交流渠道,企業管理層與外勤人員實現實時交流。
- 線上會議功能:居家辦公小程序內有在線會議功能,使用戶能夠通過辦公小程序進行在線會議,其中在線會議模式支持多人同時在線,數據實時更新,提高了在線用戶的實時溝通交流體驗。避免居家辦公溝通不及時,不順暢的問題。
- 文檔儲存功能:居家辦公小程序具備文檔儲存功能,當需要查看之前的文檔或者數據的時候,直接通過居家辦公小程序就可以進行查找,而且更加方便快捷,且不易丟失。
- 工作計劃提醒:事實上,居家辦公的效率問題壹直都是企業最為擔心的原因,有效的對工作計劃和工作進度提出要求將有效的解決這壹問題。當在辦公小程序設置某個工作計劃之後,它會在當天的時候通過消息的方式來提醒妳,以便妳忘記設置的計劃事項,辦公小程序會提醒妳完成的情況、完成的質量等等,讓妳能夠把握整個計劃的實施。
企業運營要有自己的體系,而居家辦公小程序能夠為企業體系的建立提供良好的基石,只有鞏固基礎的企業才能更加長遠的發展下去。居家辦公小程序對於疫情下員工之間的配合也能貢獻自己的壹份力量,減少部門之間的溝通阻礙,提高溝通效果,有效提高公司運行效率,減少不必要的麻煩出現。
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