access数据库设计说明

目的
描述数据库的结构、内容和关系，为数据库开发和维护提供指导。
范围
本说明包括以下内容：
数据库结构（表、字段、数据类型）
数据关系（主键、外键）
数据验证和约束
索引和查询
表单和报表
数据库结构
表
表名：描述表中存储的数据类型，例如“客户表”或“订单表”。
字段：表示表中的单个数据项，例如“客户 ID”或“订单日期”。
数据类型：指定字段中数据的类型，例如文本、数字或日期。
主键：确定表中每条记录的唯一标识符。
数据关系
主键：一个或多个字段的组合，用于唯一标识表中的每条记录。
外键：指向另一个表中主键的字段，用于建立表之间的关系。
数据验证和约束
数据类型验证：确保数据输入符合指定的类型。
范围验证：限制数据输入的范围，例如最大值或最小值。
唯一性约束：防止表中存在重复数据。
级联更新和删除：在表之间更新或删除数据时自动传播更改。
索引和查询
索引：对表中的字段创建索引，以提高查询速度。
查询：从数据库中检索数据的命令。
表单和报表
表单：用于输入、编辑和显示数据。
报表：用于以可打印格式显示和汇总数据。
示例
客户表
表名：Customers
字段：
CustomerID（主键，自动编号）
LastName
FirstName
PhoneNumber
数据验证：
PhoneNumber 必须为数字类型
PhoneNumber 长度为 10 个字符
订单表
表名：Orders
字段：
OrderID（主键，自动编号）
CustomerID（外键，引用 Customers 表中的 CustomerID）
OrderDate
TotalAmount
数据关系：
订单表中的 CustomerID 字段与客户表中的 CustomerID 字段建立关系。